Skip to content
Web Development

Nexa Event - Website Event & Registrasi Online

Website event siap pakai untuk wedding, seminar, gathering, sampai race event. Undangan online, registrasi peserta, check-in QR di lokasi, tracking souvenir & angpau, doorprize, sertifikat kehadiran, dan rekap Excel sekali klik - semua jalan dari satu website.

Case study

Problem

Check-in tamu di acara besar masih pakai buku tamu kertas: antrean panjang di pintu masuk, data tamu tidak terbaca, souvenir dan angpau tidak jelas siapa yang sudah menerima. Panitia seminar juga harus membuat rekap kehadiran dan sertifikat secara manual berhari-hari setelah acara selesai.


Solution

Kami membangun sistem buku tamu digital berbasis web (Laravel 12). Tamu menerima undangan digital berisi QR unik, petugas tinggal scan di pintu masuk. Sistem mendukung banyak jenis acara - wedding, gathering kantor, seminar, hingga race event (BIB & racepack) - dengan multi-sesi, manajemen meja & zona, tracking souvenir dan angpau, doorprize, polling & ucapan tamu, serta akun terpisah untuk tiap petugas.


Result

Waktu check-in per tamu turun dari ±2 menit (tulis manual) menjadi hitungan detik per scan. Panitia mendapat rekap kehadiran, souvenir, dan angpau dalam sekali klik ekspor Excel, dan data tamu langsung rapi untuk acara berikutnya. Satu tim kecil bisa menangani ratusan tamu tanpa antrean menumpuk di pintu masuk.


Nexa Event - Website Event & Registrasi Online

Scope

Feature scope

Website Event & Undangan

  • Halaman event publik + registrasi peserta online
  • Undangan digital dengan QR unik per tamu
  • Scan QR check-in cepat, hitung kehadiran real-time
  • RSVP / konfirmasi kehadiran
  • Multi-sesi dan gelombang (wave) kedatangan
  • Multi-petugas dengan akun masing-masing

Manajemen Acara

  • Manajemen meja, zona, dan booth
  • Tracking souvenir & angpau (amplop)
  • Doorprize & pengundian hadiah
  • Custom field data tamu sesuai kebutuhan acara
  • Checklist persiapan acara

Khusus Seminar & Race Event

  • Sertifikat kehadiran
  • Nomor BIB & pengambilan racepack
  • Gelang (wristband) & appointment
  • Polling, feedback, dan ucapan/wishes tamu

Laporan & Data

  • Rekap Excel lengkap sekali klik
  • Dashboard event real-time
  • Import daftar tamu dari Excel
  • Log aktivitas petugas

FAQ

Questions about this project

Bisa. Sistem mendukung banyak jenis acara: wedding, khitan, aqiqah, ulang tahun, gathering & seminar kantor, sampai race event lengkap dengan nomor BIB dan racepack.

Paket tersedia mulai 150 tamu (Intimate) sampai 700 tamu (Ultimate). Untuk acara lebih besar bisa didiskusikan konfigurasi khusus.

Setiap petugas mendapat akun sendiri. Semua scan tercatat atas nama petugas yang melakukan, dan dashboard menghitung kehadiran secara real-time.

Bisa. Rekap tamu, kehadiran, souvenir, dan angpau bisa diekspor ke Excel sekali klik, siap dikirim ke klien atau panitia.

NXTG work

More work in Web Development

See other work

Ready to talk?

Contact us for a quote

Tell us what you need - we'll help clarify the scope and prepare a quote. Free, no commitment.

Get in Touch Chat on WhatsApp
Chat on WhatsApp